مهام الوظيفة
1) اعداد الكتب والمراسلات الرسمية التي يصدرها رئيس الجامعة.
2) طباعة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
3) ترتيب وتنسيق الاجتماعات والزيارات والمواعيد الداخلية والخارجية لرئيس الجامعة.
4) استقبال ضيوف رئيس الجامعة.
5) إرسال واستقبال الفاكسات وتصنيفها وحفظها في سجلات خاصة حسب الأصول.
6) متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في المكتب.
7) الرد على المكالمات الواردة ومتابعة ما هو مطلوب من مهام وواجبات تترتب على ذلك.
8) توثيق جميع المراسلات من خلال برنامج الارشفة الالكترونية.
8) المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.
9) المحافظة على اللوازم من أجهزة مثل الفاكس والطابعة وقرطاسية وكل ما يتعلق بالاحتياجات المكتبية.
10) الالتزام بالأنظمة والقوانين المعمول بها في الجامعة.
11) إنجاز المهام التي يكلف بها من قبل إدارة الجامعة بما يخدم مصلحة الجامعة.
المؤهلات العلمية:
بكالوريوس ادارة اعمال/نظم معلومات وبتقدير جيدجدا
القدرات والمهارات المهنية والشخصية:
- مهارة الاتصال والتواصل والتخاطب.
- مهارة الطباعة باللغتين
- مهارة التعامل مع الأجهزة والمعدات المكتبية.
- إتقان اللغة الانجليزية كتابة
- قدرات جيدة في استخدامات الحاسوب Ms Office.
- قدرة عالية على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق الواحد.
- دقة في العمل، سرعة البديهة
