منسق مشروع

المسمى الوظيفي:

منسّق مشروع

مهام العمل:

1. تنظيم جميع الأنشطة المتعلقة بالمشروع وإعداد الجداول الزمنية لتنفيذها.
2. إعداد وتوثيق وحفظ التقارير الإدارية والمالية والفنية وخطط العمل ذات العلاقة بأنشطة المشروع.
3. متابعةتنفيذ مختلف الأنشطة والفعاليات التي تنطوي تحت إطار المشروع.
4. إعداد وجدولة اجتماعات إدارة ومتابعة المشروع وتوثيق وتعميم محاضر الاجتماعات على المعنيين.
5. إعداد وثائق التعيينات المختلفة التي تنطوي تحت إطار المشروع من مستشارين ومدربين وغيرها.
6. إعداد وثائق العطاءات وتوصيف البنود ومتابعة كافة المشتريات ضمن إطار المشروع.
7. متابعة ضمان استلام المخرجات وفق المعايير والشروط المرجعية سواءً للتعيينات أو المشتريات أو الخدمات وأية أنشطة أخرى يتطلبها المشروع.
8. المتابعة مع إدارة الجهة المشرفة على تنفيذ المشروع من طرف الجهة الممولة وبإشراف مدير المشروع.
9. المشاركة في إعداد أية دراسات ميدانية يتطلبها المشروع خلال مرحلة التنفيذ.
10. تخطيط وتصميم ومتابعة تنفيذ الحملات الدعائية وورش العمل وتوفير ما يلزم من لوجستيات.
11. أية مهام أخرى ذات علاقة وبحسب تكليف مدير المشروع.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

1. الشهادة الجامعية الأولى (درجة البكالوريوس فقط)في الإدارة أو إدارة المشاريع أو الإدارة الهندسية أو تخصص ذو علاقة بإدارة الأعمال والمشاريع.
2. يفضل وجود خبرة في مجال تنسيق ومتابعة وتنفيذ المشاريع الممولة.
3. معرفة جيدة بالمنظمات الدولية والجهات المانحة.
4. مهارات إدارية وتنظيمية عالية المستوى.
5. مهارات عالية المستوى في الاتصال والتواصل الفعال.
6. مهارات عالية في اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
7. مهارات عالية المستوى في إعداد وكتابة التقارير بمختلف أشكالها.
8. مهارات عالية المستوى في استخدام الحاسوب والبرامج الحاسوبية المختلفة والتعامل مع الانترنت والمراسلات الالكترونية.

شروط ومميزات أخرى:

1. يفضل أن لا يزيد عمر المتقدّم عن 30 عاماً.
2. العمل حتى وقت متأخر حيثما لزم الأمر.
3. التنقل بين مختلف مناطق الضفة الغربية لأغراض المتابعة والتنسيق والتشبيك للمشروع.

مكان العمل:

سيقوم منسّق المشروع بشكلٍ رئيسي بإنجاز المهام الموكلة إليه في(حاضنة الأعمال الريادية بمركز التميز والتعليم المستمر / جامعة بوليتكنك فلسطين – مبنى فوزي كعوش – جبل أبو رمّان– الخليل)، مع ضرورة الالتزام بالمتابعة الميدانية داخلياً وخارجياً بحسب ما يكلّف به من قبل مدير المشروع.

الفترة الزمنية:

سيتم التعاقد مع منسّق المشروع للعمل لمدة (15) شهراً قابلة للتمديد وبدوام كامل بواقع (8) ساعات يومياً ولمدة (5) أيام أسبوعياً بشكل أساسي، مع ضرورة الالتزام بأوقات دوام إضافية كلما دعت الحاجة إلى ذلك.

نوع العقد:

تعاقد مرهون بفترة زمنية محددة.