مساعد اداري

الوظيفة 2: مساعد اداري

المهام والمسؤوليات:

1. العمل ضمن فريق المشروع في تنفيذ نشاطات المشروع المختلفة ضمن الجدول الزمني المحدد ووفق ما يتم التكليف من قبل مدير المشروع.
2. القيام بالمهام الادارية والمكتبية المساندة لعمل فريق المشروع.
3. اعداد وتطوير وتوثيق جميع ملفات وبيانات المشروع المختلفة والمراسلات ذات العلاقة وفق نظام محدد وبالتنسيق مع فريق المشروع.
4. التواصل مع الاطراف ذات العلاقة بتنفيذ نشاطات المشروع وفق ما تتطلبه طبيعه العمل.
5. مساندة فريق المشروع في توفير البيانات والمعلومات التي يحتاجها فريق العمل لاعداد التقارير المطلوبة.
6. القيام باية مهام ميدانية تتطلبها طبيعة العمل داخل القدس وضواحيها.
7. اية مهام اخرى يكلف بها من قبل مدير المشروع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

1. شهادة جامعية في مجال ادارة الاعمال، أتمتة المكاتب، نظم المعلومات الادارية او اي تخصص اخر ذو علاقة.
2. خبرة عملية موثقة لا تقل عن 3 سنوات ومهارات عالية في مجال العمل الاداري والتنظيمي.
3. مهارات عالية في الاتصال والتواصل الفعال.
4. مهارات عالية في اللغتين العربية والانجليزية.
5. مهارات عالية في اعداد ومتابعه التقادير، والتعامل مع الادوات والادوات المكتبية.
6. القدرة على تنظيم الوقت وتحمل ضغط العمل.
7. القدرة على العمل ضمن الفريق والقدرة على اتخاذ القرارات.

المدة الزمنية: 4 شهور قابلة للتمديد لستة شهور مرهونه بوافقة الجهة الممولة للمشروع.

مكان العمل: القدس وضواحيها، ويحدد موقع العمل في وقت لاحق.

نوع العقد: عقد محدد المدة