تعد عمادة القبول والتسجيل من أهم الدوائر وذلك بسبب علاقتها المباشرة مع كل من الطالب والمحاضر والشئون الأكاديمية. فيها تبدأ علاقة الطالب بالجامعة حيث التقدم بطلب الالتحاق، وبها تستمر من حيث المتابعة الأكاديمية للطالب من خلال سجله الدراسي وتطبيق النظام الأكاديمي عليه، وفيها تنتهي عند التخرج وحصوله على وثائق التخرج منها. وتستخدم عمادة القبول والتسجيل نظاماً محوسباً متطوراً يغطى جميع أنشطتها بدقة وشفافية ورقابة مركزية كاملة ويعمل بها فريق من المتخصصين في الحاسوب والإدارة ليتمكنوا من العمل بكفاءة وقدرة وتكامل وبسرعة متناهية. وتقوم الدائرة بدور حيوي في تسيير العملية الأكاديمية بطريقة منتظمة حسب الأنظمة والقوانين المعمول بها وتعليمات الدراسة المعتمدة ، فمن اليوم الأول الذي يتم فيه قبول الطالب يتم ربط سجله أكاديميا بقوانين الجامعة والخطة المعتمدة لتخصصه والتي بموجبها سيتخرج ، ومن خلال العمادة يتم مراقبة التحصيل الدراسي للطالب وتحديد وضعه الأكاديمي وتوجيهه خلال مدة إقامته في الجامعة . إضافة إلى ذلك تقوم عمادة القبول والتسجيل بتزويد الكليات الأكاديمية بوضع الطالب الأكاديمي، وكذلك متابعة وتنظيم إسقاط المساق ، أو التأجيل أو الانسحاب من الدراسة أو الانتقال من كلية إلى أخرى في الجامعة وكذلك الانتقال من الجامعات الأخرى .
تعني العمادة بتوجيه الطالب فترة وجوده في الجامعة ومتابعته طوال فترة تحصيله العلمي أكاديما لحين تخرجه من الجامعة والبدء بمسيرته العملية، وتعد العمادةالضامن وصمام الأمان لتطبيق الأنظمة الأكاديمية على مجتمع الجامعة.
- تدقيق بيانات الطلبة اللذين يرغبون الالتحاق بالجامعة من خلال طلب الالتحاق الذي يقوم الطلبة بتعبئته الكترونياً.
- ارشاد الطالب الجديد عند التسجيل.
- تجهيز ملفين خاصين بكل طالب ملفاً ورقياً وآخر محوسباً.
- متابعة التسجيل والسحب والإضافة لكل طالب في الحاسب الآلي.
- استخراج كشوف رصد علامات الطلبة فصلياً وفي كل مادة وتزويد الشئون الأكاديمية والكليات بها.
- تزويد الطلبة بخدمات الحصول شهادات القيد وكشوف الدرجات، وكذلك توفير العديد من الخدمات الأخرى التي تقع ضمن اختصاص العمادة.
- متابعة القرارات التي تصدر بحق بعض الطلبة.
- متابعة الحالة الأكاديمية الخاصة بكل طالب منذ دخوله الجامعة وحتى تخرجه.
- توفير الإحصائيات المطلوبة لمختلف الجهات في الجامعة .
هاتف: 2233050 2 00970 فرعي 153 فاكس: 2233050 2 00970 بريد الكتروني: direc-reg@ppu.edu
المزيد على موقع العمادة: https://dar.ppu.edu/ar
