موظف استقبال

قبل البدء بتعبئة الطلب يرجى قراءة آلية التقديم للوظيفة على النظام من خلال التعليمات الموجودة على  الصفحة  https://ppu.edu/p/ar/jobs/about والفيديو المنشور https://ppu.edu/p/ar/jobs/instructions.

ملخص الوظيفة:

تكون تبعيته الى مسؤول المرافق الرياضية، ويكون مسؤول عن المهام الإدارية المتعلقة باستقبال المنتسبين للمرافق الرياضية والمراجعين والزوار واستفساراتهم ومتابعة اشتراكات الزبائن ومتابعة النظام الالكتروني لإدارة حسابات مشتركي المرافق الرياضية واستلام المبالغ المالية وحفظ السجلات والمراسلات والتقارير.

المهام والمسؤوليات:

1. الترحيب بالمشتركين والمراجعين والاجابة على استفساراتهم
2. إبقاء المسؤول المباشر على اطلاع بجميع البيانات اللازمة والقضايا اليومية.
3. الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الالكترونية
4. القيام بجميع المهام والاعمال المكتبية والإدارية
5. معرفة ببرنامج المحاسبة "بيسان".
6. التنسيق مع المسؤول المباشر وموظف الامن بخصوص استخدام المرافق الرياضية.
7. المحافظة على اناقة ونظافة مكتب الاستقبال
8. ادخال بيانات المشتركين على النظام الالكتروني والاحتفاظ بالسجلات الورقية
9. الاحتفاظ بالمراسلات الإدارية والتقارير وارشفتها
10. متابعة موظف النظافة للتأكد من نظافة المرافق
11. تنظيم عمل صناديق الامانات للمشتركين
12. عمل ما يلزم بتوجيه من المسؤول المباشر بما يتماشى مع المهام الموكلة اليه.

المؤهل العلمي: دبلوم إدارة واتمتة مكاتب او إدارة منشآت رياضية أو محاسبة بتقدير جيدجدا 

الخبرة: عام على الأقل في نفس المجال

القدرات والمهارات المهنية والشخصية:

1. مهارة الاتصال والتواصل والتخاطب.
2. مهارة الطباعة باللغتين.
3. مهارة التعامل مع الأجهزة والمعدات المكتبية.
4. قدرات جيدة في استخدامات الحاسوب Ms. Office.