رقم الوظيفة:
323
تاريخ نهاية التقديم:
Sunday, November 15, 2020 (All day)
تاريخ بداية التقديم:
Monday, November 30, 2020 (All day)
الدائرة / القسم:
مكتب نائب رئيس الجامعة لخدمة المجتمع
نوع الوظيفة:
وظائف إدارية
المسؤوليات:
- المساهمة في وضع الخطة الاستراتيجية للمركز ورسم السياسات للعمل وبلورة الأفكار التوسعية ومتابعة تنفيذها وتقييم نتائجها ومتابعتها مع النائب المختص.
- التشبيك مع المؤسسات والمنظمات وتطوير شبكة العلاقات مع الجهات ذات العلاقة لعمل المركز.
- المساعدة في متابعة كافة الملفات والمشاريع والعقود الإستشارية ودراسات السلامة البيئية التي يقوم بها المركز.
- المساعدة في استكشاف الفرص التمويلية والمشاريع التنموية للمركز.
- المشاركة والتنسيق في الاجتماعات واللقاءات الداخلية والخارجية.
- متابعة وتنفيذ الأنشطة والمهام وتقديم التقارير الدورية للمسؤول عن نشاطات المركز وأعماله.
- متابعة تنفيذ العقود المبرمة من خلال الجامعة مع الجهات المختلفة.
- المشاركة في الدورات واللقاءات والندوات التي تعزز من عمل المركز وتطوير خدماته للمؤسسات والأفراد التي تتعامل مع المركز.
- متابعة تشغيل مختبرات المراكز وتفعيل الاستفادة من تجهيزاتها في تقديم خدمة للسوق المحلي.
- رصد كافة مستلزمات المختبر المتعلقة بالأجهزة الأدوات والعدةّ ورصدها في عهدته من خلال الجهة المسؤولة في الجامعة.
- تجهيز وترتيب المختبر ومتابعة إجراء الصيانة الدورية لكافة الأجهزة والأدوات لضمان استمرارية عملها.
- التدريس في كلية المهن التطبيقية في تخصص السلامة والصحة المهنية.
- تحضير المساقات وخططها وتحديثها وتطوير وسائل تدريسها.
- إلقاء المحاضرات والإشراف على المختبرات والورش والالتزام بمواعيدها.
- القيام بالأعمال الإدارية والمكتبية في المركز وتشمل:
- الإعداد للاجتماعات، الزيارات، الأحداث والأنشطة التي يتم تنظيمها من المدير المباشر.
- حضور الاجتماعات واللقاءات وإعداد محاضر الاجتماعات وملخصات اللقاءات وتوزيعها على الأشخاص المعنيين تبعاً لتكليف من مدير المركز.
- صياغة مراسلات الدائرة الداخلية والخارجية باللغتين العربية والإنجليزية وطباعتها ومراجعتها.
- متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين
- إرسال واستقبال الفاكسات وتصنيفها وحفظها في سجلات خاصة حسب الأصول.
- الرد على المكالمات الهاتفية ومتابعة ما هو مطلوب من مهام وواجبات تترتب على ذلك.
- الالتزام بالأنظمة والقوانين المعمول بها في الجامعة.
- القيام بأي مهام ومسؤوليات يُكلف بها من قبل إدارة الجامعة وبما يتناسب مع طبيعة العمل.
المؤهل العلمي المطلوب:
بكالوريوس / ماجستير تخصص السلامة والصحة المهنية
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال السلامة والصحة المهنية.
المهارات والخبرات:
- اتقان إعداد الخطط باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة والمحادثة بطلاقة.
- إتقان مهارات الحاسوب واستخدام الوسائل التكنولوجية المختلفة.
- القدرة على الاتصال والتواصل مع الآخرين بشكل فعال.
- الجمع بين مهارة العمل ضمن فريق أو إنجاز العمل بشكل فردي.
