رقم الوظيفة:
323
تاريخ نهاية التقديم:
Tuesday, December 15, 2020 (All day)
تاريخ بداية التقديم:
Monday, November 30, 2020 (All day)
الدائرة / القسم:
مكتب نائب رئيس الجامعة لخدمة المجتمع
نوع الوظيفة:
وظائف إدارية
المسؤوليات:
- المساهمة في وضع الخطة الاستراتيجية للمركز ورسم السياسات للعمل وبلورة الأفكار التوسعية ومتابعة تنفيذها وتقييم نتائجها ومتابعتها مع النائب المختص.
- التشبيك مع المؤسسات والمنظمات وتطوير شبكة العلاقات مع الجهات ذات العلاقة لعمل المركز.
- المساعدة في متابعة كافة الملفات والمشاريع والعقود الإستشارية ودراسات السلامة البيئية التي يقوم بها المركز.
- المساعدة في استكشاف الفرص التمويلية والمشاريع التنموية للمركز.
- المشاركة والتنسيق في الاجتماعات واللقاءات الداخلية والخارجية.
- متابعة وتنفيذ الأنشطة والمهام وتقديم التقارير الدورية للمسؤول عن نشاطات المركز وأعماله.
- متابعة تنفيذ العقود المبرمة من خلال الجامعة مع الجهات المختلفة.
- المشاركة في الدورات واللقاءات والندوات التي تعزز من عمل المركز وتطوير خدماته للمؤسسات والأفراد التي تتعامل مع المركز.
- متابعة تشغيل مختبرات المراكز وتفعيل الاستفادة من تجهيزاتها في تقديم خدمة للسوق المحلي.
- رصد كافة مستلزمات المختبر المتعلقة بالأجهزة الأدوات والعدةّ ورصدها في عهدته من خلال الجهة المسؤولة في الجامعة.
- تجهيز وترتيب المختبر ومتابعة إجراء الصيانة الدورية لكافة الأجهزة والأدوات لضمان استمرارية عملها.
- التدريس في كلية المهن التطبيقية في تخصص السلامة والصحة المهنية.
- تحضير المساقات وخططها وتحديثها وتطوير وسائل تدريسها.
- إلقاء المحاضرات والإشراف على المختبرات والورش والالتزام بمواعيدها.
- القيام بالأعمال الإدارية والمكتبية في المركز وتشمل:
- الإعداد للاجتماعات، الزيارات، الأحداث والأنشطة التي يتم تنظيمها من المدير المباشر.
- حضور الاجتماعات واللقاءات وإعداد محاضر الاجتماعات وملخصات اللقاءات وتوزيعها على الأشخاص المعنيين تبعاً لتكليف من مدير المركز.
- صياغة مراسلات الدائرة الداخلية والخارجية باللغتين العربية والإنجليزية وطباعتها ومراجعتها.
- متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين
- إرسال واستقبال الفاكسات وتصنيفها وحفظها في سجلات خاصة حسب الأصول.
- الرد على المكالمات الهاتفية ومتابعة ما هو مطلوب من مهام وواجبات تترتب على ذلك.
16. الالتزام بالأنظمة والقوانين المعمول بها في الجامعة.
17. القيام بأي مهام ومسؤوليات يُكلف بها من قبل إدارة الجامعة وبما يتناسب مع طبيعة العمل.
المؤهل العلمي المطلوب:
بكالوريوس / ماجستير تخصص السلامة والصحة المهنية بتقدير جيدجداً على الأقل
المهارات والخبرات:
- خبرة خمس سنوات في نفس المجال
- اتقان إعداد الخطط باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة والمحادثة بطلاقة.
- إتقان مهارات الحاسوب واستخدام الوسائل التكنولوجية المختلفة.
- القدرة على الاتصال والتواصل مع الآخرين بشكل فعال.
5. الجمع بين مهارة العمل ضمن فريق أو إنجاز العمل بشكل فردي
