رقم الوظيفة:
350
تاريخ نهاية التقديم:
Sunday, December 12, 2021 (All day)
تاريخ بداية التقديم:
Wednesday, July 14, 2021 (All day)
الدائرة / القسم:
نائب رئيس الجامعة للتخطيط والتنمية
نوع الوظيفة:
وظائف إدارية
ملاحظة: الإعلان خاص بموظفي الجامعة فقط
ملخص الوظيفة:
يعمل شاغر هذه الوظيفة تحت الإشراف المباشر لمدير/مسؤولوحدة المشاريع ويكون مسؤولا عن مجموعة من الأنشطة التي تشمل إجراءات عملية الامتثال وتنفيذ المنح متضمنا المفاوضات والتواصل مع الممول والشركاء وتحضير اتفاقيات المشاريع والتسليم لمنسقي المشاريع بالإضافة الى اعداد وكتابة مقترحات المشاريع وتنسيقها عند الضرورة والتقارير الدورية عن متابعة الاحتياجات التطويرية للجامعة بالإضافة الى كتابة المشاريع متابعتها وذلك بالتنسيق مع نائب رئيس الجامعة للتخطيط والتطوير ومدير دائرة التخطيط والتطوير.
المسؤوليات:
- رصد المنح والمشاريع للامتثال القانوني والمالي من خلال دراسة الاتفاقيات والعمل على تسهيل توقيعها بالتنسيق المدراء المعنيين لضمان البدء بالتنفيذ للمشاريع ضمن قوانين الجامعة والممولين.
- الاحتفاظ بالمستندات الورقية والإلكترونية من اتفاقيات ومراسلات في مرحلة التفاوض وما قبل توقيع الاتفاقيات.
- المشاركة في كتابة المشاريع وتجنيد الأموال وجلب المشاريع التمويلية والبحثية للجامعة.
- المساهمة في تحديد الاحتياجات التطويرية للجامعة بالتنسيق مع المسؤول المباشر.
- متابعة تنفيذ المشاريع والتواصل مع منسقي المشاريع والمساهمة في اعداد التقارير الدورية الخاصة بحياة المشاريع.
- المشاركة في توثيق الإجراءات والمراسلات والاعمال التنسيقية لبعض المشاريع عند الضرورة.
- توثيق الإجراءات (سير عمل المشاريع والنماذج والقوالب والتقارير والبيانات) والمراسلات والأعمال التنسيقية لضمان الامتثال للضوابط والمتطلبات القانونية من قبل الجامعة والممول على حد سواء.
- المشاركة في ورش العمل واللجان والمؤتمرات ذات الصلة.
- إعداد تقارير المتابعة والإنجازات الشهرية والسنوية للعمل واطلاعالمسؤول المباشر عليها.
- الالتزام بالأنظمة والقوانين المعمول بها في الجامعة
- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من مسؤوله المباشر تتوافق مع عمله.
المؤهل:
بكالوريوس /إدارة مشاريع / إدارة استراتيجية وتجنيد أموال
القدرات والمهارات المهنية والشخصية:
- إتقان تحرير وصياغة مقترحات المشاريع باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرة على صياغة التقارير والمراسلات.
- اتقان اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
- إتقان مهارات الحاسوب واستخدام الوسائل التكنولوجية المختلفة.
- القدرة على الاتصال والتواصل مع الآخرين بشكل فعال.
- القدرة على التنقل والسفر إن تطلب الأمر.
- قدرة عالية على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق الواحد.
- العمل بروح الفريق.
