تاريخ نهاية التقديم:
Tuesday, September 5, 2017 - 12:30
الدائرة / القسم:
مكتب نائب رئيس الجامعة لخدمة المجتمع
نوع الوظيفة:
وظائف مشاريع (محددة المدة)
المهام والمسؤوليات:
سيكون المنسق الإداري والمالي للمشروع المذكور مسؤولاً عن تنفيذ ومتابعة المهام التالية:
- إعداد وتوثيق وحفظ التقارير الإدارية والمالية والفنية وخطط العمل ذات العلاقة بأنشطة المشروع.
- إعداد وثائق العطاءات وتوصيف البنود ومتابعة كافة المشتريات ضمن إطار المشروع.
- إعداد وجدولة اجتماعات مجلس إدارة المشروع وتوثيق وتعميم محاضر الاجتماعات على المعنيين.
- التنفيذ والمتابعة المباشرة لمختلف الأنشطة التي تنطوي تحت إطار المشروع.
- التواصل والمتابعة مع الموردين للمعدات والخدمات التي يحتاجها المشروع.
- إعداد وثائق التعيينات المختلفة التي تنطوي تحت إطار المشروع من مستشارين ومدربين وغيرها.
- متابعة ضمان استلام المخرجات وفق المعايير والشروط المرجعية سواءً للتعيينات أو المشتريات أو الخدمات وأية أنشطة أخرى يتطلبها المشروع.
- فتح آفاق التواصل والتعاون مع ذوي العلاقة بما يضمن ديمومة العمل المستقبلي للمشروع.
- التواصل والمتابعة المباشرة مع إدارة الجهة المشرفة على تنفيذ المشروع من طرف الجهة الممولة.
- المسؤولية المباشرة عن تنظيم وعقد أية فعاليات ذات علاقة بالمشروع.
- المشاركة في إعداد أية دراسات ميدانية يتطلبها المشروع خلال مرحلة التنفيذ.
- تنظيم وعقد الزيارات الميدانية للإشراف والمتابعة على سير أعمال التأهيل والتشطيب والتأثيث للمؤسسة الاستهلاكية.
- تحرير وإعداد النصوص الصحفية والتقارير الإعلامية والترويجية المختلفة ذات العلاقة بأنشطة المشروع.
- أية مهام أخرى ذات علاقة وبحسب تكليف مدير المشروع.
المؤهلات والشروط:
- الشهادة الجامعية الأولى – بكالوريوس كحدٍ أدنى من تخصصات الإدارة أو إدارة المشاريع أو الهندسة أو أي تخصص ذو علاقة.
- خبرة موثقة في مجال العمل الإداري ومتابعة المشاريع.
- معرفة جيدة في المنظمات الدولية والجهات المانحة.
- مهارات إدارية وتنظيمية عالية المستوى.
- مهارات عالية المستوى في الاتصال والتواصل الفعال.
- مهارات عالية في اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
- مهارات عالية المستوى في إعداد وكتابة التقارير بمختلف أشكالها.
- مهارات عالية المستوى في استخدام الحاسوب والبرامج الحاسوبية المختلفة والتعامل مع الانترنت والمراسلات الالكترونية.
مكان العمل:
سيقوم المنسق الإداري والمالي بإنجاز المهام الموكلة إليه في دائرة التعليم المستمر – جامعة بوليتكنك فلسطين بشكل رئيس، ويتطلب سير العمل على المشروع إنجاز المهام من العمل من داخل جميعة المحاور الخيرية نظراً لقربها من الموقع الميداني للمشروع.
الفترة الزمنية:
سيتم التعاقد مع المنسق الإداري والمالي للعمل على المشروع خلال فترة (5) أشهر تبدأ من تاريخ توقيع العقد وبواقع (3-4) أسبوعياً بحسب ما يتطلبه العمل على المشروع.
نوع العقد:
تعاقد مرهون بفترة زمنية محددة.
قيمة العقد:
700 يورو شهرياً وبمبلغ إجمالي للتعاقد قيمته (3,500) يورو.
