مدير دائرة العلاقات العامة والشؤون الدولية

ملخص الوظيفة:

يعمل شاغر الوظيفية تحت الإشراف المباشر لرئيس الجامعة ويشرف على مجموعة من الأنشطة التي تعمل على التشبيك وإبراز صورة الجامعة محليا وإقليميا وبما يعينها على تحقيق أهدافها، ويدعم اتصالاتها بجميع الكيانات المؤثرة في أنشطة الجامعة، كما تهدف الوظيفة إلى تحقيق إعلامٍ داخلي يساعد على تنمية روح الولاء والتمثيل المشرف للجامعة من قبل كافة العاملين بها وتقوية الروابط الاجتماعية لموظفي الجامعة

المسؤوليات:

1. وضع الخطة الإستراتيجية لدائرة العلاقات العامة بالتنسيق مع إدارة الجامعة والإشراف على تنفيذها
2. إعداد الموازنة والخطة السنوية للدائرة بما يخدم الجامعة ويحقق أهدافها.
3. تعزيز علاقة الجامعة مع الجهات الدولية والمانحة لدعم مشاريع البحث العلمي والمساهمة في استقطاب التمويل لدعم المشاريع التنموية في الجامعة.
4. إجراء الاتصالات الرسمية مع السفارات الأجنبية والعربية لترتيب زيارات السفراء وممثلي القنصليات للالتقاء مع ممثلين عن الجامعة.
5.  تسهيل مهام قدوم ومغادرة الوفود المشاركة في المؤتمرات التي تنظمها الجامعة وتسهيل سبل إقامتهم
6. الإشراف على عمليات استقبال الضيوف وعمل الترتيبات اللازمة لذلك بالتنسيق مع رئيس الجامعة ومدير مكتبه.
7. المساهمة في كتابة مقترحات المشروعات ومتابعة تنفيذها فيما يتعلق بجوانب العلاقات العامة
8. المشاركة في صياغة الاتفاقيات والعقود التي تبرمها الجامعة.
9. متابعة اتفاقيات التعاون والتوأمة بين الجامعة والجامعات الفلسطينية والعربية والدولية
10. تنظيم زيارات لأفراد الجمهور والوفود المختلفة للتعرف على الجامعة ونشاطاتها.
11. الإشراف على الترتيبات التنظيمية لعقد وإعداد المؤتمرات أو الندوات والحفلات والتنسيق مع الجهة صاحبة الشأن.
12. الإشراف على إعداد المواد الإعلامية من نشرات وكتيبات وأفلام التي تهدف إلى تعريف الجمهور برسالة الجامعة، وما يبذل فيها من جهود لخدمة طلبتها والمجتمع المحلي والإقليمي.
13. متابعة جميع الأمور الإدارية واللوجستية التي تتعلق بتوثيق نشاطات الجامعة مثل التصوير الفوتوغرافي والفيديو وغيرها.
14. المشاركة في المناسبات الرسمية والمؤتمرات والمعارض وورش العمل المحلية والخارجية.
15. مساعدة وتشجيع الاتصالات بين المستويات الإدارية المختلفة في الجامعة.
16. إعداد تقارير دورية وتجهيز عرض دوري لإدارة الجامعة عن النشاطات الحالية لدائرة العلاقات العامة وجميع دوائر الجامعة وخططها المستقبلية.
17. بناء وتحديث قاعدة بيانات التواصل للجامعات والمؤسسات والإفراد التي تتعامل معها الجامعة.
18. الإشراف على متابعة كافة ما ينشر في مختلف وسائل النشر ودراسته وإبداء الرأي وعرضه على ادارة الجامعة.
19. الإشراف الفني والإداري على العاملين بالدائرة وتوجيههم وتقييم أدائهم.
20. القيام بأية مهام ومسؤوليات إضافية أخرى تتطلبها طبيعة المهنة.

المؤهل المطلوب: 

ماجستير علاقات عامة/صحافة وإعلام /علاقات دولية

الخبرة العملية:

 خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال 

القدرات والمهارات المهنية والشخصية: 

1. قوة الشخصية واللباقة في الحديث
2. القدرة على المخاطبة والتحدث.
3. إجادة تحرير وصياغة المواد الإعلامية
4. إتقان اللغة الانجليزية كتابة ومحادثة
5. قدرات جيدة في استخدامات الحاسوب Ms Office.
6. المقدرة على التنقل والسفر إن تطلب الأمر.
7. قدرات إدارية وتنظيمية عالية.
8. معرفة في مجال كتابة مقترحات المشاريع.
9. قدرة عالية على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق الواحد.